شرکت در دوره‌های آموزشی فقط با ثبت‌نام قبلی و پرداخت شهریه امکان‌پذیر است. ثبت‌نام نهایی پس از تکمیل فرم‌های مربوطه و پرداخت هزینه دوره تایید می‌شود. تغییر نام یا انتقال ثبت‌نام به شخص دیگر تنها با هماهنگی مدیریت امکان‌پذیر است.

هنرجویان موظفند در زمان تعیین‌شده در کلاس حضور داشته باشند؛ تأخیر بیش از ۱۵ دقیقه به‌عنوان غیبت در نظر گرفته می‌شود. حداقل میزان حضور برای دریافت گواهی پایان دوره ۸۰٪ جلسات است. کلاس‌ها به‌صورت حضوری برگزار می‌شوند و ضبط صدا یا تصویر بدون اجازه اکیداً ممنوع است.

شهریه دوره‌ها باید قبل از شروع کلاس تسویه شود. در صورت انصراف هنرجو حداکثر تا ۷ روز قبل از شروع دوره، ۸۰٪ مبلغ شهریه بازگردانده می‌شود. پس از شروع دوره، هیچ مبلغی قابل بازگشت نیست.

رعایت ادب و احترام نسبت به اساتید و سایر هنرجویان الزامی است. استفاده از تلفن همراه در کلاس فقط در مواقع ضروری مجاز است. هرگونه بی‌احترامی، ایجاد مزاحمت یا نقض قوانین باعث اخراج از دوره خواهد شد.

تمام جزوات و منابع آموزشی ارائه‌شده مختص هنرجویان ثبت‌نام‌شده است و انتشار آن‌ها بدون اجازه ممنوع است. هرگونه تخلف از این قانون ممکن است منجر به لغو عضویت فرد و اقدام قانونی شود.

برای هرگونه سوال یا مشکل، هنرجویان می‌توانند از طریق پشتیبانی سایت یا مراجعه حضوری به دفتر آموزشگاه اقدام کنند.

پرداخت قسطی فقط برای دوره‌های مشخص‌شده امکان‌پذیر است. مبلغ شهریه به چند قسط تقسیم می‌شود که زمان و مبلغ هر قسط در هنگام ثبت‌نام مشخص خواهد شد.

هنرجویان موظفند در تاریخ‌های تعیین‌شده اقساط خود را پرداخت کنند. در صورت تأخیر بیش از ۷ روز، دسترسی به ادامه کلاس‌ها معلق شده و هنرجو موظف به تسویه حساب جهت ادامه دوره خواهد بود.

در صورت انصراف هنرجو، مبلغ پرداخت‌شده مسترد نخواهد شد و پرداخت اقساط باقی‌مانده همچنان الزامی است. انصراف از دوره تنها با ارائه درخواست کتبی و تسویه حساب کامل امکان‌پذیر است.

پرداخت قسطی به‌منزله تعهد قطعی هنرجو برای پرداخت کل مبلغ دوره است و عدم پرداخت باعث لغو دسترسی به کلاس‌ها و گواهی پایان دوره خواهد شد. در صورت عدم پرداخت اقساط در موعد مقرر، آکادمی حق دارد اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.

هنرجویان موظفند تکالیف و پروژه‌های مشخص‌شده را در زمان تعیین‌شده تحویل دهند. عدم تحویل به‌موقع تکالیف ممکن است باعث کاهش امتیاز نهایی و محرومیت از دریافت گواهی پایان دوره شود. برخی از دوره‌ها شامل چالش‌های برنامه‌نویسی هستند که شرکت در آن‌ها برای درک بهتر مفاهیم الزامی است. حل چالش‌ها به‌عنوان بخشی از فرآیند یادگیری در نظر گرفته می‌شود و بر ارزیابی نهایی هنرجو تأثیر دارد. عدم شرکت در چالش‌های تعیین‌شده ممکن است باعث محرومیت از برخی مزایا مانند دریافت پروژه‌های ویژه یا تخفیف‌های دوره‌های بعدی شود.